- 15
- April
تخيل أنك تشتغل بكل طاقتك، وتبيع، وتخدم عملاءك، لكن رغم كل هالجهد… الأرباح ما ترتفع، والتقارير مو واضحة. غالبًا المشكلة ما تكون في التسويق أو التشغيل، بل في أخطاء محاسبية صغيرة تتكرر بدون ما تنتبه لها.
في هذه التدوينة، راح نكشف لك أكثر الأخطاء المحاسبية شيوعًا في المنشآت، وكيف تتفاداها.
1- تسجيل الإيرادات قبل تحققها
بعض المنشآت تسجل الإيرادات فور التوقيع أو الطلب، بدون ما يتم التسليم أو تقديم الخدمة. هذا يخالف مبدأ الاستحقاق، ويؤدي إلى تضخيم الأرباح مؤقتًا ثم ظهور خسائر لاحقًا.
- الحل: اربط الاعتراف بالإيراد بتنفيذ الخدمة أو تسليم المنتج.
2- عدم مطابقة الحسابات البنكية شهريًا
تأخير المطابقة البنكية يفتح باب للأخطاء والاختلاسات أو التكرار.
- الحل: استخدم نظام محاسبي يسمح بمطابقة بنكية تلقائية أو سهلة.
3- إهمال تسوية الذمم المدينة
إذا ما تتابع العملاء المتأخرين في الدفع، فالفواتير تتحول إلى ديون معدومة.
- الحل: راقب أعمار الذمم، وفعّل التذكير التلقائي أو الربط مع فرق التحصيل.
4- احتساب المصاريف الرأسمالية كمصاريف تشغيلية
بعض المشاريع تسجل شراء معدات كبيرة كمصروف مباشر بدل من أصل يُستهلك
- النتيجة؟ الأرباح تتأثر والتقارير تعطي انطباع خاطئ.
- الحل: صنّف الأصول الثابتة بشكل صحيح وفعّل آلية الاستهلاك.
5- عدم تحديث دليل الحسابات
العمل بدليل حسابات قديم أو عشوائي يخلي التصنيف غير دقيق ويشوّه التقارير.
- الحل: راجع وتحديث دليل الحسابات بشكل دوري حسب تطور نشاطك.
6- تجاهل المخصصات
بعض المنشآت ما تسجل مخصصات للمخزون التالف أو الديون المشكوك فيها.
- النتيجة: أرباح ظاهرية غير حقيقية.
- الحل: قيّم أصولك بشكل دوري وأنشئ مخصصات واقعية.
7- الاعتماد على الإكسل فقط
الإكسل ممتاز للتحليل، لكن مو مخصص للتوثيق والمراجعة والتقارير الفورية.
- الحل: استخدم نظام محاسبي متكامل يوفر لك الدقة والمرونة.
كيف يساعدك صتماتيك؟
📊 صتماتيك مصمم لتقليل الخطأ البشري:
- نظام تنبيهات تلقائي للقيود غير المكتملة
- مطابقة بنكية ذكية
- تبويب دقيق للحسابات
- تقارير لحظية تكشف أي انحراف
