نظام العقود من صتماتيك
أدر جميع عقودك التجارية والتشغيلية في منصة واحدة آمنة. من إنشاء المسودات إلى التوقيع الإلكتروني والمتابعة والتجديد. حل متكامل يضمن عدم فقدان أي التزام أو موعد مهم.
مميزات نظام إدارة العقود
إدارة شاملة لكل عقودك في مكان واحد آمن
إدارة العقود المركزية
تخزين جميع عقودك في مستودع رقمي آمن. عقود الإيجار، اتفاقيات الخدمة، العقود التجارية — الكل في مكان واحد منظم وقابل للبحث.
تتبع تواريخ مهمة
تتبع تواريخ البدء، الانتهاء، والتجديد لكل عقد. تنبيهات تلقائية قبل انتهاء العقود بفترة زمنية تحددها أنت.
تنبيهات التجديد والانتهاء
إشعارات ذكية تضمن عدم فقدان أي عقد. تذكيرات متعددة قبل تاريخ الانتهاء مع إمكانية تجديد أو إلغاء مباشر.
إدارة الأطراف والجهات
قاعدة بيانات لجميع الأطراف المتعاقدة: عملاء، موردين، شركاء. ربط كل عقد بالجهة المعنية وجميع وثائقها.
تحليلات العقود والالتزامات
تقارير عن حالة العقود النشطة، القيمة الإجمالية للالتزامات، والتزاماتك المالية القادمة. رؤية واضحة لجميع التزاماتك.
الأمان والامتثال
تخزين آمن للعقود مع صلاحيات وصول محددة. سجل كامل لكل عملية على العقد. امتثال كامل لمتطلبات حماية البيانات.
العناصر الرئيسية للنظام
1 إدارة دورة حياة العقد
- إنشاء مسودة عقد بقوالب جاهزة أو مخصصة.
- إرسال للمراجعة والموافقة الداخلية.
- توقيع إلكتروني من جميع الأطراف.
- تفعيل العقد والبدء في متابعة الالتزامات.
- تجديد أو إنهاء أو إلغاء العقد عند الاستحقاق.
2 متابعة الالتزامات والمدفوعات
- تسجيل جميع الالتزامات المالية في العقد.
- جدولة الدفعات وربطها بالمحاسبة.
- تنبيهات بالدفعات القادمة والمتأخرة.
- مطابقة المدفوعات مع العقود تلقائياً.
3 التكامل مع أنظمة صتماتيك
- ربط العقود بالمشاريع لتتبع التكاليف.
- ربط مع المحاسبة لتوليد القيود المحاسبية.
- ربط مع نظام CRM لربط العقود بالعملاء.
- مزامنة التنبيهات مع تقويم العمل.
فوائد نظام إدارة العقود
حماية من فقدان العقود
لا تفقد أي عقد أو موعد تجديد بعد الآن. كل شيء مُنظَم ومُتتبَع.
تحسين التدفق النقدي
رؤية واضحة لجميع الالتزامات المالية القادمة تساعد في التخطيط المالي.
حماية قانونية
سجل كامل لكل العقود والموافقات يوفر حماية قانونية في حال النزاعات.
أدر عقودك باحترافية وأمان!
ابدأ اليوم بتنظيم عقودك وحماية التزاماتك مع نظام إدارة عقود متكامل.