نظام Workflow من صتماتيك
صمم وأتمت مسارات العمل في مؤسستك بدون برمجة. من الموافقات البسيطة إلى العمليات المعقدة متعددة المراحل. وفر الوقت، قلل الأخطاء، وحقق الامتثال التنظيمي بكل سهولة.
مميزات نظام Workflow
أتمت مسارات العمل بذكاء ومرونة
بناء مسارات عمل مرنة
تصميم مسارات عمل متعددة المراحل تناسب أي عملية في شركتك: طلبات الإجازة، الموافقات، الشراء، التوظيف.
شروط وقواعد مخصصة
تحديد شروط الانتقال بين المراحل: مثال، طلب الشراء يتطلب موافقة المدير إذا تجاوز 5000 ريال.
تنبيهات آلية للموافقات
إشعارات فورية للمسؤولين عند وصول طلب يحتاج موافقتهم. تذكيرات للطلبات المتأخرة.
أتمتة المهام المتكررة
أتمتة العمليات المتكررة: إرسال رسائل، تحديث حالات، إنشاء مهام فرعية عند اكتمال مرحلة معينة.
تتبع وتحليل الأداء
تقارير عن مدة كل مرحلة، اختناقات العمل، وسرعة الاستجابة. تحسين مستمر لمسارات العمل.
صلاحيات دقيقة لكل مرحلة
تحديد من يستطيع عرض كل مرحلة، من يستطيع الموافقة، ومن يستطيع التعديل في مسار العمل.
العناصر الرئيسية للنظام
1 منشئ مسارات العمل
- ✓ سحب وإفلات لبناء مسارات عمل مرئية بسهولة.
- ✓ إنشاء مراحل مخصصة: جديد → قيد المراجعة → معتمد → مكتمل.
- ✓ ربط مسارات متعددة ببعضها (مسارات فرعية).
- ✓ نسخ مسارات جاهزة أو إنشاء قوالب مخصصة.
2 إدارة الطلبات والموافقات
- ✓ استقبال الطلبات من الموظفين عبر نموذج إلكتروني.
- ✓ توجيه الطلب تلقائياً للمسؤول المناسب حسب القواعد.
- ✓ موافقة/رفض/إعادة مع تعليق توضيحي.
- ✓ سجل كامل لكل طلب من الإنشاء إلى الإغلاق.
3 الأتمتة والتكاملات
- ✓ تشغيل إجراء تلقائي عند حدث معين (مثال: إرسال بريد عند الموافقة).
- ✓ ربط مسارات العمل مع أنظمة صتماتيك الأخرى.
- ✓ إنشاء مهام أو تنبيهات تلقائية.
- ✓ تكامل مع نظام المحاسبة لتوليد القيود عند الموافقة.
فوائد أتمتة مسارات العمل
تسريع دورة العمل
اختصار وقت إنجاز المعاملات من أيام إلى ساعات.
شفافية كاملة
معرفة حالة كل طلب في أي لحظة ومن المسؤول عنه.
امتثال تنظيمي
سجل موثق لكل الموافقات والقرارات لأغراض التدقيق.
أتمت عملياتك وحوّل مؤسستك!
ابدأ اليوم ببناء مسارات عمل ذكية توفر الوقت وتقلل الأخطاء.